Tilavaraukset

Asio -tilavarausjärjestelmä

Kunnan tilojen varaukset hoidetaan Asio -tilavarausjärjestelmän kautta. Vaihtoehtoisesti tiloja voi tiedustella kunnan asiakaspalvelupisteestä.

Muut tilat

Tilavarausjärjestelmän lisäksi on mahdollisuus vuokrata eri tiloja erikseen sopimalla. Mikäli olet kiinnostunut seuraavista tiloista, ota yhteys suoraan yhteyshenkilöön:

• Lukion, Tenetin, Leivolan, Vuokatin Salmelan tai Kontinjoen koulujen kouluravintolat: ateria- ja siivouspalvelujohtaja
• Tenetin koulun luokkatilat kuten teknisen työn tila, tekstiili-/käsityöluokka, kuvaamataidon tai kotitalouden luokka: Tenetin koulun rehtori
• Koulujen piha-alueet:
• Muut kuin Asiossa merkityt koulujen ja päiväkotien sisäliikuntatilat: ko. päiväkodinjohtaja, koulunjohtaja tai rehtori

Tilojen toimintaohjeet

Järjestettävät tilaisuudet eivät saa olla sisällöltään tai luonteeltaan ristiriidassa Suomen lain kanssa tai hyvän tavan vastaisia. Tiloja ei vuokrata rasistiseen tai ihmisryhmiä syrjivään toimintaan.

Jokaisella ryhmällä tulee olla nimettynä vastuuhenkilö, joka vastaa käyttövuorollaan järjestyksen pidosta ja sääntöjen noudattamisesta. Jos vastuuhenkilöä ei ole erikseen nimetty, varauksen tekijä on vastuussa tilan käytöstä. Mikäli välineitä tai paikkoja tahallisesti rikotaan tai sotketaan, peritään käyttövuoron haltijalta täysimääräinen korvaus. Seurauksena voi olla myös käyttövuoron menetys määräajaksi tai törkeässä tapauksessa kokonaan.

Tilan käyttäjä on velvollinen huolehtimaan tilan siisteydestä. Tilan on jätettävä samaan kuntoon kuin se oli käyttöönottohetkellä. Mikäli tilan siisteys ei ole asianmukainen, laskutetaan tilojen siivouksesta siihen käytetyn tuntimäärän mukaisesti.

Tarvittavista erillisjärjestelyistä, kuten esimerkiksi tuolien paikalleen laittamisesta ja poistamisesta saliin/tilaan, ylimääräisestä siivouksesta, valvonnasta tai ICT-tuesta tilaisuuden aikana, peritään korvaus työtuntien mukaan. Av-laitteiden kuljettamisesta sekä av-laitteiden käyttöopastuksesta peritään erilliskorvaus (30 €/tunti). Tämä koskee kaikkia tiloja.

Hinnoittelu

Kunnan vuokraamien tilojen hinnoittelu on nähtävillä Asio -varauskalenterista

Maksuttomaan urheilupaikkojen ja liikuntasalien hintaan ovat oikeutettu alle 18-vuotiaiden ryhmien harjoitukset ja osallistumismaksuttomat ottelu- ja kilpailutapahtumat sekä ohjatut perheliikuntavuorot.

Kokoustilojen käyttöön ovat oikeutettu sotkamolaiset ja maakunnalliset Sotkamossa toimivat rekisteröidyt yhdistykset, jotka eivät peri kyseisestä tilausuudesta maksua.

Huomioithan, että maksuttoman vuoron varaajalta voidaan periä taulukon mukainen maksu, jos vuoro jää käyttämättä eikä sitä peruta etukäteen.

Lisätietoja