Arkisto
Sotkamon kunnan arkisto sijaitsee kunnanvirastolla, osoitteessa Markkinatie 1, 88600 Sotkamo.
Arkistosta löytyy asiakirjoja 1800-luvun loppupuolelta lähtien.
Arkisto on avoinna ma-pe klo 9.00-15.00.
Sotkamon kunnan asiakirjojen ja tietojen antamisesta perittävät maksut
1 § Tiedonsaanti asiakirjoista on maksutonta, kun
asiakirjasta annetaan tietoja suullisesti
asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi
sähköisesti talletettu asiakirja lähetetään sähköpostitse
asiakirjan antaminen kuuluu viranomaisen neuvonta-, kuulemis- tai tiedotusvelvollisuuden piiriin (ks. hallintolaki 8 §, 34 §)
2 § Sotkamon kunnan viranomaisen asiakirjoista, joiden maksuista ei ole toisin säädetty tai määrätty, peritään Sotkamon kunnalle maksuja pykälien 3§, 4§ ja 6§ mukaisesti.
3 § Kopio- ja tulostemaksu pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta
A4 mustavalkoinen 1-20 kpl, 1 €/kpl, 21-> 0,2 €/kpl
A4 värillinen, 1-20 kpl, 1,5 €/kpl, 21-> 0,3 €/kpl
A3 mustavalkoinen, 1-20 kpl, 1,5 €/kpl, 21-> 0,3 €/kpl
A3 värillinen, 1-20 kpl, 2 €/kpl, 21-> 0,5 €/kpl
Maksuun sisältyy jäljennöksen oikeaksi todistaminen pyynnöstä.
4 § Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antamisesta asiakirjasta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään kiinteä perusmaksu, joka on porrastettu tiedonhaun vaativuuden mukaan seuraavasti:
normaali tiedonhaku, työaika alle 2 tuntia, 30 €
vaativa tiedonhaku, työaika 2-5 tuntia, 60 €
hyvin vaativa tiedonhaku, työmäärä yli 5 tuntia, 100 € + jokaiselta käytetyltä täydeltä lisätunnilta veloitetaan 20 € lisämaksua
Mikäli tiedonhakua pyydetään kiireellisenä (alle 5 työpäivää), voidaan perusmaksu korottaa kaksinkertaiseksi.
Perusteet koskevat myös sähköisessä muodossa tai muulla vastaavalla tavalla annettavia tietoja. Maksullisten asiakirjojen lähettämisestä peritään lisäksi lähettämisestä aiheutuneet postikulut.
5 § Maksua ei peritä
1) pöytäkirjaotteesta, joka annetaan asianosaiselle
2) maakunnan ja Kainuun kuntien viranomaisilta
3) asianomaista koskevasta työ- ja palvelutodistuksesta
4) asiakirjasta, joka annetaan valtion viranomaiselle kunnan hallintoon kohdistuvan viranomaiselle säädetyn valvontatehtävän suorittamista varten
5) asiakirjasta, joka annetaan oikeuden valvomista varten sille, jolta puutuu varoja maksun suorittamiseen
6) asiakirjasta, joka tarvitaan kunnan virasta tai työsuhteesta johtuvan eläkkeen tai muun etuuden hakemista varten
6 § Tarkoitusta varten erikseen valmistettavasta A4-kokoa suuremmasta toimitusasiakirjasta, samoin kuin kartan ja rakennus- ym. piirustuksen tai sen jäljennöksen valmistamisesta peritään todelliset valmistuskustannukset.
7 § Kunnanjohtaja antaa tarvittaessa tarkemmat ohjeet maksujen perimisessä noudatettavasta menettelystä.