Asiakirjajulkisuuskuvaus ja tietopyynnöt
Tiedonhallintalain (Laki julkisen hallinnon tiedonhallinnasta 906/2019) mukaan Sotkamon kunta on tiedonhallintayksikkö.
Tiedonhallintayksikön tehtävänä on lain mukaisesti ylläpitää kuvausta hallinnoimistaan tietovarannoista ja asiarekistereistä. Kuvaus täyttää asetuksen asiakirjajulkisuuden toteuttamisesta.
Asiakirjajulkisuuskuvaus antaa asiakkaalle yleiskuvan siitä, mistä asioista kunnan asiarekisterit ja tiedonhallinta koostuvat.
Alla olevat tietosuojaselosteet toimivat asiakirjajulkisuuskuvauksena sisältäen käytössä olevat rekisterit sekä mm. niihin sisältyvät tiedot henkilötietoryhmistä, tietojen käyttötarkoituksista, tietojen luovutuksista ja tietojen elinkaaresta.
Julkisuuslain mukaiset tietopyynnöt
Viranomaisen asiakirjat ovat julkisia, jollei niiden julkisuutta ole lailla erikseen rajoitettu.
Jos tietopyyntö koskee julkista asiakirjaa, joka ei sisällä henkilötietoja, pyyntöä ei tarvitse perustella, eikä kertoa tietojen käyttötarkoitusta.
Jos tietoa pyydetään salassa pidettävästä tai muusta asiakirjasta, josta tieto voidaan luovuttaa vain tietyin edellytyksin, pyytäjän täytyy ilmoittaa tietojen käyttötarkoitus ja todistaa henkilöllisyytensä.
Tietosuoja-asetuksen mukaiset rekisteröidyn pyynnöt
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, mitä tietoja hänestä on henkilörekisterissä. Tiedot on annettava ymmärrettävässä muodossa ja tarvittaessa ne saa myös kirjallisena.
Rekisteröidyllä on myös oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua ja tietojen poistamista tietyin edellytyksin, jotka on määritelty Yleisessä tietosuoja-asetuksessa (2016/679).
Käsittelyaika on yksi (1) kuukausi. Jos pyynnön suorittaminen kestää kauemmin rekisterinpitäjästä riippumattomista syistä, ilmoitamme, mikäli tarvitsemme käsittelylle lisäaikaa. Käsittelyn määräaika on tällöin enintään kolme (3) kuukautta alkuperäisestä pyynnöstäsi.
Yhteydenottokanavat löytyvät ohesta. Toivottu ensisijainen kanava on sähköinen pyyntö. Paperisen lomakkeen käyttö vaatii tunnistautumiskäynnin virastotalolla (täytetty lomake tulee ottaa mukaan).