Sotkamon kunnan tilojen varaus
Sotkamon kunnan kokous- ja liikuntatiloja voi vuokrata monenlaisiin tarpeisiin – harrastuksiin, kokouksiin ja juhliin. Varattavia kohteita löytyy muun muassa Tenetin yläkoululta, lukio-kirjastolta ja Mustolan urheilukentältä, joissa on liikuntatilojen lisäksi myös kokous- ja etätyötiloja.
Tilavaraus tehdään Asio-järjestelmän kautta
Sotkamon kunnan tilojen varaukset tehdään ensisijaisesti sähköisesti Asio-tilavarausjärjestelmän kautta. Myös yksittäiset vuorot varataan suoraan Asion kautta. Vaihtoehtoisesti varauksia voi tiedustella myös Sotkamon kunnan asiakaspalvelupisteestä sen aukioloaikana.
Tilavarauksen voi nyt myös maksaa suoraan verkossa. Vakiovuorot liikuntatiloihin haetaan liikuntapalvelujen toimiston kautta ja ne laskutetaan jälkikäteen.
Tiloja voivat varata sekä yksityishenkilöt, yhdistykset että muut toimijat. Maksuttomaan käyttöön ovat oikeutettuja:
- alle 18-vuotiaiden ryhmien harjoitukset
- maksuttomat ottelu- ja kilpailutapahtumat
- ohjatut perheliikuntavuorot
- sotkamolaiset ja maakunnalliset, Sotkamossa toimivat rekisteröidyt yhdistykset kokoustilojen osalta (kun tilaisuudesta ei peritä osallistumismaksua)
Huom! Jos maksuttomaksi varattu vuoro jää käyttämättä eikä sitä ole peruttu etukäteen, peritään taulukon mukainen maksu.
Käyttösäännöt ja vastuut
Sotkamon kunnan tilojen vuokraaja sitoutuu noudattamaan seuraavia ehtoja:
- Tilaisuudet eivät saa olla ristiriidassa Suomen lain tai hyvän tavan kanssa.
- Tiloja ei vuokrata rasistiseen tai syrjivään toimintaan.
- Jokaisella vuorolla on oltava nimetty vastuuhenkilö, joka vastaa järjestyksestä ja sääntöjen noudattamisesta. Ellei vastuuhenkilöä ole nimetty, varauksen tekijä on vastuussa.
- Tilan siisteydestä huolehtiminen on käyttäjän vastuulla. Mikäli tila jätetään epäsiistiin kuntoon, veloitetaan siivouksesta käytetyn ajan mukaisesti.
- Tahallinen sotkeminen tai rikkominen johtaa korvauksiin ja käyttövuoron menetykseen.
Lisäpalvelut ja erilliskorvaukset
Tarvittaessa erillisistä järjestelyistä peritään lisämaksu toteutuneiden työtuntien mukaan. Tällaisia maksuja voi syntyä esimerkiksi:
- kalusteiden siirroista (esim. tuolit saliin)
- valvonnasta tai ICT-tuesta tilaisuuden aikana
- ylimääräisestä siivouksesta
Av-laitteiden kuljettamisesta sekä av-laitteiden käyttöopastuksesta peritään erilliskorvaus (30 €/tunti).
Hinnasto ja maksutavat
Kunnanhallituksen hyväksymät tilavuokrat on otettu käyttöön. Tilavaraukset maksetaan sähköisesti heti varauksen yhteydessä uuden hinnaston mukaisesti, ellei toisin ole sovittu (esim. vakiovuorot).