Kotiseutuarkisto
Kunnanarkiston yhteyteen on sijoitettu kulttuuritoimen alaisuuteen kuuluva kotiseutuarkisto. Kotiseutuarkiston tehtävänä on tallentaa paikallinen yksityisluontoinen arkistoaines sekä paikkakunnan henkinen perinne. Tarkoitus on saada ne säilymään ja saattaa käytettäväksi siten, että ne palvelevat yleisen ja paikallisen tutkimuksen, opetuksen, harrastustoiminnan ja käytännön tarpeita.
Kotiseutuarkisto käsittää tällä hetkellä noin 70 eri arkistokokonaisuutta. Tutustu alta aineistoluetteloon:
Yhdistykset ja yhteisöt
Eläkeliitto Sotkamon yhdistys ry
Jormasjoen nuorisoseura
Jormasjoen Yritys ry
Kainuun rintamanaiset ry Sotkamon osasto
Keski-Sotkamon raittiusyhdistys ry
Keskustan Naapurinvaaran paikallisosasto
Mannerheimin lastensuojeluliiton Sotkamon osasto
Naapurinvaaran koneosuuskunta
Naapurinvaaran kotiopintolaiset
Naapurinvaaran maamiesseura
Naapurinvaaran Nuorisoseura
Naapurinvaaran osuuskassa
Nuaskylä / Maaseutuseura
Nuaskylä / Nuorisoseura
Nuaskylä / Vuokralautakunta
Nuaskylän Kristillinen opintokerho / nuorisopiiri
Ontojoen opintokerho
Sotainvalidien Veljesliiton Sotkamon osasto ry
Sotkamon Juholankylän inventointi, Toini Vinha-Mustosen tekemä, Kainuun Museo
Sotkamon kansallisseura
Sotkamon kansallisseuran naistenkerho
Sotkamon Kokoomuksen Naiset ry
Sotkamon kuvataiteilijat ry
Sotkamon Luonto ry
Sotkamon manttaalikunnan lainajyvästö
Sotkamon Marttayhdistys ry
Sotkamon Nuorisoseura ry
Sotkamon reserviläiset ry
Sotkamon reumayhdistys ry
Sotkamon Sosialidemokraatit ry
Sotkamon sotaveteraanit ry, naisjaosto
Sotkamon syöpäkerho / Pohjois-Suomen syöpäyhdistys ry
Sotkamon terveydenhoito ja sosiaalihuolto
Sotkamon vanhaintukisäätiö rs
Sotkamo-Seura ry kokoelma
Sumsan maa- ja kotitalousseura ry
Sumsan nuorisoseura
Suomen Huolto ry, Kansanavun Sotkamon paikallistoimikunta
Suomen Matkailijayhdistyksen Sotkamon haaraosasto
Valokuvauskerho Pimeän työn tekijät
Vapaussoturien Huoltosäätiö (Sotkamo)
Yritykset
Kainuun Osuusmeijeri
Matkustajakoti Tikkanen
Sotkamon kirjapaino
Sotkamon Säästöpankki
Yksityishenkilöt ja suvut
Eskelinen Anni kokoelma
Hakkarainen Kaija kokoelma
Huovinen Elsa kokoelma
Huusko Anna-Leena kokoelma
Hyvärinen Valde
Hyvönen Väinö kokoelma
Häyrynen Sipo kokoelma
Immonen Mauno O.
Jansio (ent. Jansson) Reino kokoelma
Jokela Martta
Jokelainen Ilmari
Karjalainen Irma (o.s. Piippo)
Karjalainen Reino
Kilpeläinen Eino Albin kokoelma
Korhonen Lauri Eemil kokoelma
Korhonen Y.A. kokoelma
Kärnän suku
Kääriä Edvard kokoelma
Laa’an Mäenpään tila
Laaksonen Martti kokoelma
Löhönen Elvi
Palola Leevi
Partanen Juho Eemil kokoelma
Partanen Maija kokoelma
Partanen Oskari
Piirainen Jouko, haastatteluja
Savolainen Raili
Sorvari Jaakko kokoelma
Teikola Arja
Tervo Katri kokoelma
Tervo Kyllikki
Tervonen Esko kokoelma
Tikkanen Antti (”Teppo”-laiva)
Tikkanen Antti (Tikkasen kauppa)
Timonen Saimi kokoelma
Tuhkanen Erkki
Turunen Heikki kokoelma
Vinha Toini
Voutilainen Helena
Muut
Valokuvia ja videoita
Tutkijapalvelu
Kotiseutuarkistoon lahjoitettu arkistoaines on yleensä kaikkien luettavissa ja kopioitavissa. Asianhallintasihteeri vastaa luovutettujen asiakirjojen järjestämisestä ja hoitaa tutkijapalvelun (tutkimuslupa). Arkistossa säilytettäviin asiakirjoihin voi tutustua virastotalolla ja niitä voi kopioida omakustannushintaan. Hinnat alkaen 1,00 €/sivu (1-20 kopiota). Aineistoa ei pääsääntöisesti lainata.
Toimintaohjeet
- Tulosta ja täytä tutkimuslupahakemus.
- Ole yhteydessä asianhallintasihteeriin ja sovi tapaaminen kotiseutuarkistoon. Ota täytetty tutkimuslupahakemus mukaasi.
- Voit tutkia aineistoja Sotkamon kunnan tiloissa arkisin klo 9.00 – 15.00 välisenä aikana.
Aineiston luovutus
Kotiseutuarkistoon otetaan Sotkamon kunnan alueella toimivien yhteisöjen, yhdistysten ja yksityishenkilöiden arkistoja sopimuksen mukaan. Arkistoluovutuksissa tulee olla yhteydessä asianhallintasihteeriin. Luovutuksista laaditaan luovutussopimus. Lue alta luovutusohje:
Valtion- ja kunnallishallinnon sekä ortodoksisen kirkon arkistoja säädellään arkistolailla ja ev.lut. seurakuntien arkistoja kirkkolailla. Nämä arkistot eivät kuulu kotiseutuarkistoon.
Kotiseutuarkistoon kuuluvat ne paikallistason yksityisluontoiset aineistot, jotka eivät muutoin ole päätyneet säännöllisen ja julkisen arkistonhoidon piiriin. Kotiseutuarkistoon voivat kuulua mm. paikalliset
- yhdistysten, seurojen ja kansanliikkeiden arkistot
- osuuskuntien ja liikelaitosten arkistot
- perheiden, sukujen ja talojen arkistot
- yksityishenkilöiden arkistot
Arkistoon kuuluvat paperimuotoisten asiakirjojen ohella mm. kartat ja piirustukset, valokuvat, filmit, ääninauhat, videokasetit, käsikirjoitukset, painotuotteiden arkistokappaleet sekä muu paikallisen perinteen tallentamiseen liittyvä aineisto.
Kotiseutuarkistoon otetaan pääsääntöisesti vain sinne lahjoitettua arkistoaineistoa, jolloin sen omistusoikeus siirtyy kotiseutuarkistolle.
Luovutettava arkistoaineisto tulisi olla seulottuna siten, että määräajan säilytettävät asiakirjat esim. tositeaineisto on seulottu pois. Vuotta 1920 vanhempi arkistoon kuuluva aineisto säilytetään pääsääntöisesti kokonaisuudessaan.
Arkistomateriaalin mukana tulisi olla myös lyhyt vapaamuotoinen historiikki organisaation/henkilön toiminnasta.
Yhdistysten ja yhteisöjen osalta otamme aineistoa pääsääntöisesti vastaan vain toimintansa jo lopettaneilta.
Yhdistysten arkistoaineistojen seulonta- ja järjestämisopas:
Suomen Kotiseutuliitto : Yhdistyksen arkistointiohje
Jos haluat lahjoittaa aineistoa kotiseutuarkistoon ja edellä mainitut kriteerit täyttyvät siltä osin, toimi näin:
- Ole yhteydessä asianhallintasihteeriin ja sovi tapaaminen kotiseutuarkistoon.
- Tulosta ja täytä luovutussopimus.
- Tuo järjestetty aineisto tapaamiseen ja ota täytetty luovutussopimus mukaasi.